ประโยชน์ของ Power Query เพื่อช่วยในทางธุรกิจ
ทักษะ (ระบุได้หลายทักษะ)
ประโยชน์ของ Power Query เพื่อช่วยในทางธุรกิจ
Power Query เป็นเครื่องมือสำหรับงานด้าน Business Intelligence ช่วยทำเรื่อง Data Cleansing, Data Shaping, Data Corrector คือจะช่วยในการทำความสะอาดข้อมูล ปรับปรุงข้อมูลที่มาจากหลากหลายแหล่ง หลากหลายรูปแบบให้มีความพร้อมในการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ในอนาคต โดย Microsoft Power Query สามารถเรียกใช้ได้ทั้งใน Power BI และใน Microsoft Excel ซึ่ง Microsoft Excel 2016, Excel 2019, Office 365 เป็นต้นมาจะมี Power Query ติดตั้งมาด้วย
แหล่งข้อมูลที่ Power Query สามารถทำงานได้
- สามารถเชื่อมต่อกับไฟล์เช่น Excel, Table, Text, CSV หรือ XML
- สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลได้หลากหลาย ซึ่งข้อมูลอาจจะเป็น On-premise หรือ ข้อมูลอยู่บน Cloud เช่น Azure SQL Database, Azure SQL Analysis Services
- เชื่อมต่อข้อมูลที่อยู่บน Web ก็สามารถทำได้เช่นกัน
- ฐานข้อมูล Microsoft Access
- ข้อมูลจาก Social Media ต่าง ๆ
ตัวอย่างงานที่สามารถใช้ Power Query ช่วยงานได้
- การนำเข้าข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น Excel, Text File, Folder, Database ต่าง ๆ หรือ เว็บไซต์
- การทำ Data Cleansing ได้แก่การแก้ปัญหาข้อมูลไม่พร้อมใช้งาน เช่น มีช่องว่าง มีอักขระพิเศษ
- การทำการ Extract ข้อมูล ได้แก่ การแยกข้อมูลออกเป็นข้อมูลย่อยๆ
- การทำการ Merge ข้อมูลจากหลายๆ แหล่งข้อมูลเพื่อดึงข้อมูลบางอย่างจากอีกแหล่งข้อมูล
- การลบข้อมูล ลบแถว ลบคอลัมน์ที่ไม่ใช้งานทิ้งอัตโนมัติ
- การคำนวณจากข้อมูลที่ต้องการ
- การนำเอาข้อมูลมารวมกัน (Append) เข้าด้วยกัน
ประโยชน์ที่จะได้รับ
- ช่วยให้การทำงานซ้ำๆ เกี่ยวกับข้อมูลทำได้รวดเร็ว ประหยัดเวลาในการทำงานในครั้งถัดไป
- ช่วยให้เราสามารถนำข้อมูลจากหลายๆ แหล่งข้อมูลมาทำงานร่วมกันได้
- สามารถนำผลลัพธ์ไปใช้งานต่อในเครื่องมือต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Power Pivot หรือ Power BI
- ไม่จำเป็นต้องใช้สูตรในงานด้าน ETL ทำให้ลด Overhead ในการประมวลผลข้อมูลลง
- ไม่ต้องเขียนโปรแกรม เพียงแค่ออกแบบขั้นตอนการทำงานเท่านั้น
บทสรุปของ ประโยชน์ของ Power Query ในทางธุรกิจ
ในยุคที่ข้อมูลมีความหลากหลาย และมีจำนวนมาก การนำเอาข้อมูลมาใช้เพื่อการช่วยในการตัดสินใจ มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเตรียมข้อมูลให้ดี Microsoft Power Query เป็นเครื่องมือหนึ่งที่จะช่วยให้การเตรียมข้อมูลดังกล่าวทำได้อย่างง่ายขึ้น และยังสามารถกำหนดขั้นตอนในการจัดการ เพื่อนำไปใช้ในอนาคต เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่นำไปต่อยอดในทางธุรกิจต่อได้
บทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Power Query
- Power Query คืออะไร
- Power Query ทำงานอย่างไร
- กลไก ETL คืออะไร?
- การรวมไฟล์ Excel หลายไฟล์ที่มีหลายชีท ด้วย Power Query
- ใช้ Power Query เปลี่ยนข้อมูล PivotTable เป็น ข้อมูลที่พร้อมใช้ ด้วยคำสั่ง Unpivot
แนะนำหลักสูตรด้าน Power Query โดย 9Expert Training
- Microsoft Excel Power Query (2 Days) เรียนรู้การทำ ETL ด้วย Microsoft Excel เพื่อให้เข้าใจ พร้อมลงมือทำจริง ด้วย Case Study เข้มข้น
- Power BI Advanced Power Query (2 Days) เรียนรู้การทำ Power Query ปรับแต่ง M Language ด้วย Microsoft Power BI ด้วย Case Study เข้มข้น