Excel

เรียนรู้วิธีใช้ ChatGPT ตั้งแต่พื้นฐานจนถึงระดับมืออาชีพ ด้วย 9 เทคนิคที่ช่วยให้คุณทำงานเร็วขึ้น สร้างเนื้อหา โค้ด และวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องเสียเงิน

สอนการใช้ Excel ทำงานกับข้อความ ที่ยุ่งเหยิง ให้อยู่หมัด ใน Excel ด้วยฟังก์ชัน อาทิ สูตร Trim, Upper, Lower, Left, Mid, Right และเครื่องมือต่าง ๆ ได้แก่ Text to Columns, Flash Fill ที่เพิ่มความสามารถ Excel ของคุณ พร้อมไฟล์ให้ดาวน์โหลดกัน ดูจบทำงานได้เลย

สอน Excel พื้นฐาน สำหรับผู้ที่เริ่มต้น ดูจบทำงานได้เลย พร้อมไฟล์ประกอบการเรียนรู้ สำหรับคนทำงานกับ Excel และนักศึกษา นักเรียน ที่ต้องการเริ่มต้นการทำงานกับ Excel โดยเมื่อดูจบสามารถทำงานได้เลย โดยมีตัวอย่างการทำใบแจ้งหนี้ การจัดรูปแบบ การคำนวณเบื้องต้น เรียนแล้วเป็นอย่างไร Comment กันใต้คลิปได้เลย

การตัดต่อข้อความ ปรับแต่งข้อความ ใน Microsoft Excel ด้วยเครื่องมือ “Flash Fill” ที่จะทำให้เราสามารถทำการ รวมข้อความ แยกข้อความ แปลงตัวอักษร เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ให้ได้ตามที่เราต้องการ โดยเรียนรู้จากสิ่งที่เราใส่ไป แล้วเพียงกด Ctrl + E เท่านี้ก็จะได้คำตอบ

ทั้ง Microsoft Excel และ Google Sheets ต่างเป็นซอฟต์แวร์ประเภทตารางคำนวณ หรือ Spreadsheet และยังมีความสามารถในการเก็บข้อมูล พร้อมนำข้อมูลเหล่านั้นไปสรุปผลด้วยสูตรคำนวณ หรือเครื่องมือในการวิเคราะห์สรุปผล สร้าง Visualization ทำงานได้ทั้ง Online, Offline และสร้าง Data Insight นำเสนอได้อย่างรวดเร็วและทรงพลัง

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมทำงานด้านตารางคำนวณ (Spreadsheet) สามารถ ทำตาราง สร้างแบบฟอร์ม สร้างการคำนวณ ทำงานกับข้อมูล เตรียมข้อมูล สรุปผลข้อมูล มีเครื่องมือต่าง ๆ มากมาย มีอะไรบ้างมาดูกันได้ในบทความนี้ พร้อม Infographic แบบเข้าใจง่าย ๆ กันด้วย

Intro Table ของ Microsoft Excel จะเป็นการแปลงข้อมูลให้เป็นรูปแบบของ Structure Data ในโครงสร้างเหมือนฐานข้อมูล (Database) โดยประกอบด้วย Header Row, Records และ Total Rows ของข้อมูล

SharePoint List เป็นความสามารถของ Microsoft SharePoint ที่จะใช้เก็บข้อมูลในรูปแบบตารางบน Cloud โดยเราสามารถนำข้อมูลจาก Excel Table ขึ้นสู่ Cloud ง่าย ๆ กันได้ในไม่กี่ขึ้นตอน

Google Sheets หรือเรียกย่อ ๆ ว่า Sheets เป็นซอฟต์แวร์ด้าน Spreadsheet สร้างตารางคำนวณ ทำงานแบบ Online บน Cloud ใช้งานได้ฟรี ทำหน้าที่คล้าย ๆ กับ Microsoft Excel เป็นตารางเป็นช่อง ๆ ใส่สูตรคำนวณได้ สามารถแชร์ให้กับคนอื่น เข้ามาทำงานร่วมกันได้ พร้อมแจ้งเตือนได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารทันที

ในยุค Digital ที่มีเทคโนโลยีมากมายที่มีประสิทธิภาพในการทำงาน ในยุคนี้ทักษะด้าน Automation เป็นทักษะที่สำคัญในปัจจุบัน เพื่อทำให้งานที่เราต้องทำเป็นประจำ เป็นงานอัตโนมัติ ลดระยะเวลาการทำงาน ลดต้นทุน เพื่อประสิทธิภาพการทำงาน แนะนำเครื่องมือ Power Query, Macro, Power Automate

หากต้องการส่ง Email อัตโนมัติด้วยข้อความไม่เหมือนกันใน Microsoft Excel ไปยังคนที่แตกต่างกัน Power Automate ช่วยท่านได้

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือในการทำงานกับข้อมูลสำหรับการเริ่มต้น สามารถจัดเก็บข้อมูล เตรียมข้อมูล และวิเคราะห์ข้อมูล นำเสนอในรูปแบบ Dashboard ได้

ใครที่ทำงานกับ Microsoft Excel อยู่นั้น เครื่องมือที่จะใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลนั้น ที่มีประโยชน์มาก ๆ คือ Pivot Table เป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยให้เราวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก ๆ ได้ด้วยความรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ใครที่ยังไม่เคยใช้ไม่ควรพลาด โดยบทความนี้จะแนะนำประโยชน์ของ Pivot Table มาให้รู้จักกัน

สูตรคำนวณ Excel มีทั้งหมด 26 สูตร พร้อมวิธีใช้งาน และ ตัวอย่าง ให้เข้าใจได้ง่าย ๆ 26 สูตร AVERAGE, BAHTTEXT, COUNTA, DATE, EOMONTH, FV, GETPIVOTDATA, HYPERLINK, INDEX, LEN, MID, NOW, OFFSET, PROPER, QUOTIENT, RIGHT, SUM, TEXTJOIN, TRIM, UPPER, VLOOKUP, WEEKNUM, WORKDAY.INTL, XLOOKUP, YEAR, Z.TEST

ข้อมูลที่เราจะต้องทำการสรุปผล บางครั้งอาจจะมีข้อมูลมากกว่า 1 ตารางโดยมีความสัมพันธ์กัน คำสั่งหนึ่งที่จะใช้หาค่าใน Excel เราจะใช้ฟังก์ชั่น VLookup ซึ่งหากทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก ก็จะรู้สึกว่า Excel มีความอืด หนืดมาก ซึ่งแนวทางในตัวอย่างนี้จะใช้ Merge Query ใน Power Query เพื่อทำการแก้ไขปัญหา โดยทำการ ETL ให้ข้อมูล Lookup เสร็จเรียบร้อย ทำให้ข้อมูลที่ได้ไม่มีสูตร การทำงานจะรวดเร็วและ ไฟล์จะเล็กลงอีกด้วย

Power Query เป็นเครื่องมือสำหรับงานด้าน Business Intelligence ช่วยทำเรื่อง Data Cleansing, Data Shaping, Data Corrector คือจะช่วยในการทำความสะอาดข้อมูล ปรับปรุงข้อมูลที่มาจากหลากหลายแหล่ง หลากหลายรูปแบบให้มีความพร้อมในการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ในอนาคต โดย Microsoft Power Query สามารถเรียกใช้ได้ทั้งใน Power BI และใน Microsoft Excel ซึ่ง Microsoft Excel 2016, Excel 2019, Office 365 เป็นต้นมาจะมี Power Query ติดตั้งมาด้วย

หลายคนที่จะต้องนำเสนอข้อมูล เพื่อใช้ในการทำรายงาน ประชุม การนำเสนอด้วยกราฟเป็นทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจ แต่เราจะเลือกกราฟอะไรดี จะลองสรุปให้ดูกันนะครับ ซึ่งสามารถนำไปใช้เลือกการนำเสนอให้เหมาะสมกับข้อมูล โดยนำไปใช้ในโปรแกรมอย่าง Excel หรือ Power BI หรือ Data Analytics ต่าง ๆ ได้

Microsoft Excel มีความสามารถเรื่อง Chart (กราฟ) หรือ แผนภูมิที่จะช่วยนำเสนอตัวเลขไปเป็นกราฟเพื่อสามารถนำเสนอ เปรียบเทียบ ได้อย่างง่ายๆ ทำให้ผู้ชมสามารถเข้าใจข้อมูลที่เราต้องการได้ บทความนี้จะแนะนำการสร้างกราฟด้วย Microsoft Excel เพื่อเป็นพื้นฐานในการใช้งาน Chart หรือ กราฟใน Microsoft Excel

Excel สามารถ Share & Collaboration ได้ เป็น อีกความสามารถของ Excel ที่จะเก็บข้อมูลบน Cloud และทำการ Share พร้อมกำหนดสิทธิ์ (Permission) ในการทำงานได้ ทำให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้

Power Pivot เป็นอีกความสามารถเด็ดในการทำงานกับข้อมูลใน Excel ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถนำข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ มาสร้าง Data Model เพื่อสร้างความสัมพันธ์ของข้อมูลต่างๆ เข้าหากัน ซึ่งอาจจะมาจากคนละระบบ ซึ่งจำนวน Records จะไม่ใช่ข้อจำกัดของ Excel อีกต่อไป คือสามารถ Import ข้อมูลมาเก็บใน Data Model ด้วย Power Pivot ได้อย่างไม่อั้นอีกด้วย โดยขนาดของข้อมูลจะเล็กกว่าการใช้ Excel ปกติเก็บข้อมูลอีกด้วย

ความสามารถอีกอย่างในการสรุปข้อมูลที่เพื่อนำเสนอ Geographic หรือ Location ไม่ว่าจะเป็น ชื่อประเทศ , ชื่อจังหวัด, ชื่ออำเภอ, ชื่อตำบล หรือจะเป็น ละติจูด ลองติจูด นั้นสามารถนำมาเสนอในในรูปแบบของแผนที่ (Map) เพื่อให้เกิดความชัดเจนมากยิ่งขึ้น ซึ่ง 2D Map จะเป็นความสามารถใน Chart ของ Excel 2016

Excel กับ Tell Me และ Smart Lookup เป็นความสามารถใหม่ของ Excel 2016 ที่จะช่วยให้เราเรียกใช้คำสั่งได้ง่ายขึ้น พร้อมกับความสามารถที่จะช่วยสืบค้นข้อมูลที่เราต้องการได้อย่างง่ายๆ

Pivot Table เป็นเครื่องมือในการสรุปผลข้อมูลที่มีมาตั้งแต่ Excel เวอร์ชั่นต้นๆ และมีพัฒนาการที่ดีขึ้นตามลำดับ สามารถสรุปข้อมูลปริมาณมากๆ ได้ แต่ข้อจำกัดของ Excel คือใน 1 Worksheet นั้นสามารถเก็บข้อมูลได้ 1048576 Rows

Power Query เป็นเครื่องมือในการทำงานกับข้อมูล เพื่อแปลงข้อมูล (Data Transformation) ที่ไม่พร้อมใช้งาน ให้พร้อมใช้งาน โดยสามารถทำงานได้อัตโนมัติ โดยสามารถทำงานกับหลายแหล่งข้อมูล (Multi Source) ได้

Excel 2016 มาพร้อมกับ Chart ที่เป็น Visualization ใหม่ๆ มากมาย อาทิเช่น Waterfall, Treemap, Sunburst, Pareto, Map เป็นต้น ดังนั้นการสรุปผลด้วยกราฟรูปแบบใหม่ๆ สามารถทำได้อย่างง่ายขึ้น และสวยงาม น่าสนใจยิ่งขึ้น เพราะการนำเสนอในเชิงของ Chart ย่อมใช้ในการสรุปข้อมูลได้ดีกว่าตารางอย่างมาก

Waterfall Chart เป็นกราฟประเภทสำหรับงานด้านการเงิน ที่จะแสดงข้อมูลที่มีค่าตั้งต้น การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในแต่ละช่วง

Treemap เป็นกราฟใหม่ใน Excel 2016 โดยแสดงเป็นรูปสี่เหลี่ยม โดยจะมีแสดงทั้งในเรื่องของสีเดียวกัน คือเป็นกลุ่มเดียวกัน และขนาดเล็ก หรือ ขนาดใหญ่ก็จะแปรเปลี่ยนไปตามตัวเลข หรือปริมาณที่วัด

Sunburst เป็นกราฟใหม่ใน Excel 2016 มีรูปร่างทรงกลมเหมือนดวงอาทิตย์ โดยเหมาะกับการนำเสนอที่เป็นลักษณะของสัดส่วนของปริมาณ ซึ่งมีความคล้ายกับกราฟวงกลม แต่สามารถเพิ่มเรื่องของการใส่รายละเอียดเพิ่มเติมได้ในรูปแบบของ Hierarchies ได้ เช่น วงด้านนอกแสดงสัดส่วนยอดขายในแต่ละกลุ่ม แล้ววงในแสดงรายละเอียดในระดับสินค้าว่ายอดขายแต่ละรายการเป็นเท่าใด เพื่อให้ดูสัดส่วนในแต่ละกลุ่มสินค้าได้อีกชั้น

กราฟแบบแผนที่ (Map) เป็นการนำเสนอข้อมูลที่เป็นข้อมูลที่อยู่ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อประเทศ (Country) ชื่อจังหวัด (Province) ชื่อรัฐ (State) ชื่อเขต (County) ชื่อเมือง (City) ชื่ออำเภอ ชื่อตำบล/แขวง (District) มานำเสนอเป็นแผนที่