Microsoft Excel

สอนการใช้ Excel ทำงานกับข้อความ ที่ยุ่งเหยิง ให้อยู่หมัด ใน Excel ด้วยฟังก์ชัน อาทิ สูตร Trim, Upper, Lower, Left, Mid, Right และเครื่องมือต่าง ๆ ได้แก่ Text to Columns, Flash Fill ที่เพิ่มความสามารถ Excel ของคุณ พร้อมไฟล์ให้ดาวน์โหลดกัน ดูจบทำงานได้เลย

ทั้ง Microsoft Excel และ Google Sheets ต่างเป็นซอฟต์แวร์ประเภทตารางคำนวณ หรือ Spreadsheet และยังมีความสามารถในการเก็บข้อมูล พร้อมนำข้อมูลเหล่านั้นไปสรุปผลด้วยสูตรคำนวณ หรือเครื่องมือในการวิเคราะห์สรุปผล สร้าง Visualization ทำงานได้ทั้ง Online, Offline และสร้าง Data Insight นำเสนอได้อย่างรวดเร็วและทรงพลัง

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมทำงานด้านตารางคำนวณ (Spreadsheet) สามารถ ทำตาราง สร้างแบบฟอร์ม สร้างการคำนวณ ทำงานกับข้อมูล เตรียมข้อมูล สรุปผลข้อมูล มีเครื่องมือต่าง ๆ มากมาย มีอะไรบ้างมาดูกันได้ในบทความนี้ พร้อม Infographic แบบเข้าใจง่าย ๆ กันด้วย

Excel สามารถ Share & Collaboration ได้ เป็น อีกความสามารถของ Excel ที่จะเก็บข้อมูลบน Cloud และทำการ Share พร้อมกำหนดสิทธิ์ (Permission) ในการทำงานได้ ทำให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้

สอน Excel พื้นฐาน สำหรับผู้ที่เริ่มต้น ดูจบทำงานได้เลย พร้อมไฟล์ประกอบการเรียนรู้ สำหรับคนทำงานกับ Excel และนักศึกษา นักเรียน ที่ต้องการเริ่มต้นการทำงานกับ Excel โดยเมื่อดูจบสามารถทำงานได้เลย โดยมีตัวอย่างการทำใบแจ้งหนี้ การจัดรูปแบบ การคำนวณเบื้องต้น เรียนแล้วเป็นอย่างไร Comment กันใต้คลิปได้เลย

ข้อมูลที่เราจะต้องทำการสรุปผล บางครั้งอาจจะมีข้อมูลมากกว่า 1 ตารางโดยมีความสัมพันธ์กัน คำสั่งหนึ่งที่จะใช้หาค่าใน Excel เราจะใช้ฟังก์ชั่น VLookup ซึ่งหากทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก ก็จะรู้สึกว่า Excel มีความอืด หนืดมาก ซึ่งแนวทางในตัวอย่างนี้จะใช้ Merge Query ใน Power Query เพื่อทำการแก้ไขปัญหา โดยทำการ ETL ให้ข้อมูล Lookup เสร็จเรียบร้อย ทำให้ข้อมูลที่ได้ไม่มีสูตร การทำงานจะรวดเร็วและ ไฟล์จะเล็กลงอีกด้วย

ความสามารถอีกอย่างในการสรุปข้อมูลที่เพื่อนำเสนอ Geographic หรือ Location ไม่ว่าจะเป็น ชื่อประเทศ , ชื่อจังหวัด, ชื่ออำเภอ, ชื่อตำบล หรือจะเป็น ละติจูด ลองติจูด นั้นสามารถนำมาเสนอในในรูปแบบของแผนที่ (Map) เพื่อให้เกิดความชัดเจนมากยิ่งขึ้น ซึ่ง 2D Map จะเป็นความสามารถใน Chart ของ Excel 2016

Power Query เป็นเครื่องมือสำหรับการทำ ETL มีประโยชน์มาก ๆ สำหรับธุรกิจ และคนทำงานด้าน Data ทั้ง Data Engineer, Data Scientist

หลายครั้งที่เราต้องทำงานกับข้อความ ด้วย Microsoft Excel การไม่ทราบสูตรคำนวณ ก็อาจจะทำให้การทำงานนั้นใช้เวลามาก และ ไม่ได้ประสิทธิภาพ ซึ่ง Microsoft Excel มีฟังก์ชันในการทำงานกับข้อความอยู่หลายฟังก์ชันเลยทีเดียว ที่จะช่วยให้การทำงานกับข้อความ ทำได้ง่ายขึ้น และ มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เช่น หากจะปรับข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ การตัดเอาตัวอักษรบางตัวจากรหัสพนักงาน การค้นหาข้อความ การรวมและการแทนที่ข้อความ เป็นต้น

Microsoft Excel มีความสามารถเรื่อง Chart (กราฟ) หรือ แผนภูมิที่จะช่วยนำเสนอตัวเลขไปเป็นกราฟเพื่อสามารถนำเสนอ เปรียบเทียบ ได้อย่างง่ายๆ ทำให้ผู้ชมสามารถเข้าใจข้อมูลที่เราต้องการได้ บทความนี้จะแนะนำการสร้างกราฟด้วย Microsoft Excel เพื่อเป็นพื้นฐานในการใช้งาน Chart หรือ กราฟใน Microsoft Excel