ปัญหาของการทำรายการให้เลือกในแบบ Drop Down List ที่เราพบเป็นประจำคือ ไม่สามารถทำข้ามชีทได้ และถ้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูล (Source) เพิ่มขึ้นแล้ว เราต้องทำ Data Validation List ใหม่ทุกครั้ง เราสามารถแก้ปัญหาดังกล่าวได้ด้วยกระบวนการ Dynamic Data Validation List
แนะนำการใช้ Microsoft Excel ในการทำการสร้าง Project Plan โดยใช้ความสามารถของ Conditional Formatting ในการทำงาน เพื่อให้แสดงผล Grant Chart แบบ dynamic เปลี่ยนไปตามวันที่ ๆ เรา set ไว้ครับ และยังมีการใช้ Function อย่างเช่น Max, Min, IF แต่จะทำให้เราเห็นการใช้ Microsoft Excel อีก มุมมองหนึ่งครับ ที่จะช่วยบริหารจัดการ Project ได้