เปรียบเทียบ Google Forms และ Microsoft Forms
เปรียบเทียบ Google Forms และ Microsoft Forms
Google Forms และ Microsoft Forms เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ที่ได้รับความนิยมอย่างมาก ทั้งสองเครื่องมือมีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกัน แต่ก็มีจุดเด่นและจุดด้อยที่แตกต่างกันไป
Google Forms
Google Forms เป็นเครื่องมือสร้างแบบสอบถามและฟอร์มออนไลน์ที่ง่ายต่อการใช้งาน และฟรี ของ Google ใช้งานได้ง่าย ดูเพิ่มเติมได้ที่ การสร้างแบบสอบถาม แบบสำรวจ ออนไลน์ ด้วย Google Forms
จุดเด่นของ Google Forms
- ใช้งานง่ายอินเทอร์เฟซของ Google Forms นั้นใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น
- ฟรีGoogle Forms เป็นเครื่องมือฟรี ไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายในการสมัครใช้งาน
- มีฟีเจอร์ต่างๆ มากมายGoogle Forms มีฟีเจอร์ต่างๆ มากมายให้เลือกใช้งาน เช่น สร้างแบบฝึกหัด กำหนดคำถามแบบปรนัย คำถามแบบอัตนัย คำถามแบบเลือกหลายข้อ คำถามแบบเรียงลำดับความสำคัญ คำถามแบบอื่นๆ อีกมากมาย
สามารถทำงานร่วมกับ Google Workspace อื่นๆ ได้Google Form สามารถทำงานร่วมกับ Google Workspace อื่นๆ ได้ เช่น Google Sheets, Google Docs, Google Slides เป็นต้น
จุดด้อยของ Google Forms
- ไม่มีฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่าง เช่น ไม่มีฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างเช่น การรวมแบบฟอร์มเข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ ใน Google Workspace การติดตามความคืบหน้าของแบบฟอร์ม การวิเคราะห์แบบฟอร์มที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น เป็นต้น
- อาจไม่เหมาะกับธุรกิจขนาดใหญ่Google Forms อาจไม่เหมาะกับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงหรือต้องการทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ใน Google Workspace
Microsoft Forms
Microsoft Forms เป็นเครื่องมือของ Microsoft 365 ออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวบรวมข้อมูลและความคิดเห็นจากผู้อื่นได้ สามารถใช้สร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ หรือแบบฟอร์มต่างๆ ได้ เริ่มต้นใช้งานผ่านทาง https://forms.office.com/ โดยจะต้อง Sign In ด้วย Microsoft 365 Account โดยใน Microsoft 365 มีซอฟต์แวร์หลายตัวมาก และยังสามารถทำงานร่วมกันได้
จุดเด่นของ Microsoft Forms
- มีฟีเจอร์ขั้นสูงMicrosoft Forms มีฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างที่ Google Forms ไม่มี เช่น การรวมแบบฟอร์มเข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ ใน Office 365 การติดตามความคืบหน้าของแบบฟอร์ม การวิเคราะห์แบบฟอร์มที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น เป็นต้น
- สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft 365 อื่นๆ ได้Microsoft Form สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft 365 อื่นๆ ได้ เช่น Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word เป็นต้น
- ทำ Automation สามารถทำงานร่วมกับ Power Automate เพื่อทำงานอัตโนมัติ ได้
จุดด้อยของ Microsoft Forms
- ใช้งานยากกว่า Google Forms อินเทอร์เฟซของ Microsoft Forms อาจใช้งานยากกว่า Google Forms เล็กน้อย สำหรับผู้เริ่มต้นอาจต้องใช้เวลาเรียนรู้การใช้งาน
- มีค่าใช้จ่าย Microsoft Forms มีค่าใช้จ่ายในการใช้งานสำหรับแผนธุรกิจและแผนการศึกษา
เปรียบเทียบ Template ของ Google Forms vs Microsoft Forms
Google Forms Template
Microsoft Forms Template
การแสดงผล Microsoft Forms แสดงผลได้ทั้ง Computer และ Mobile แต่ Google Forms ไม่ได้มีให้เลือกใช้งาน
การแสดงผล Microsoft Forms เมื่อ Preview
การแสดงผลสำหรับ Mobile View จะทำให้เราเห็นได้ว่าการแสดงผลในโทรศัพท์เป็นอย่างไรเมื่อผู้ใช้งานใช้งาน
การแสดงผล Google Forms เมื่อ Preview หรือ แสดงตัวอย่าง
การแชร์ และส่งให้กับผู้ใช้งาน
ทั้ง Google Forms และ Microsoft Forms จะสามารถส่งให้กับผู้ใช้งานได้ดังนี้
- ส่งอัเมล์
- ส่ง Link และทำเป็น Short Link ได้
- ส่งเป็น Code ของ iframe เพื่อนำไปใช้กับเว็บไซต์ได้
แต่ Microsoft Forms สามารถทำ QR Code ให้ได้เลย ดังแสดงในรูป Google Forms เมื่อทำการแชร์ จะมีหน้าตา ดังนี้
Microsoft Forms เมื่อทำการแชร์ จะมีหน้าตา ดังนี้
บทความที่เกี่ยวข้อง
การสร้างแบบฝึกหัดพร้อมทั้งตรวจอัตโนมัติได้ บน Google Forms
การสร้างแบบสอบถาม แบบสำรวจ ออนไลน์ ด้วย Google Forms
แนะนำหลักสูตร
Microsoft 365 for Business (Online Course)
เรียนรู้การใช้งาน Microsoft 365 ทั้ง Microsoft Teams, OneDrive, Outlook, Planner, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint เพื่อให้สามารถนำซอฟต์แวร์ต่าง ๆ มาใช้งานได้ประสิทธิภาพสูงสุด