ขนลุกเลย ‼️ Copilot ใน Excel เก่งขึ้นเยอะมาก ใช้งานได้จริง

เปิดโลกแห่ง AI ใน Excel Copilot สำหรับผู้เริ่มต้นเตรียมพบกับนวัตกรรมที่ยกระดับการทำงานใน Excel! เราจะได้รู้จักกับ Excel Copilot ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น ด้วยความสามารถในการใช้ AI เพื่อจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือผู้ใช้งาน Excel อยู่แล้ว พร้อมตัวอย่างและการทดลองทำทันที

Copilot ใน Excel เก่งขึ้นเยอะมาก ใช้งานได้จริง

หลังจากที่ Copilot ได้นำไปลงกับโปรแกรมต่าง ๆ ของ Microsoft ยังคงมีการพัฒนาที่น่าสนใจขึ้นเรื่อย ๆ และในบทความนี้ เราจะพาทุกคนไปรู้จักกับ Copilot ใน Excel ที่เก่งขึ้นจนต้องร้องว้าวกันครับ

การใช้งาน Copilot บน Excel

เมื่อกดปุ่ม Copilot บน Excel แล้ว จะมีหน้าต่างการแสดงคำสั่งตั้งแต่การสรุป, การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และสอบถาม Copilot เกี่ยวกับข้อมูลได้อีกด้วย

นอกจากนี้ยังมีปุ่มสำหรับการดู Prompts สำหรับการดู Prompt ต่าง ๆ และปุ่มไมค์โครโฟนสำหรับใช้ในการพูดได้แต่ ณ ตอนนี้ยังไม่รองรับภาษาไทยนะครับ

ลักษณะการ Prompt ที่ดี

ก่อนอื่นเราต้องเข้าใจเรื่องการ Prompt ที่ดีกันก่อนครับ ในการ Prompt ที่ดีจะทำให้เราได้ผลลัพธ์หรือข้อมูลที่ตรงตามที่เราต้องการ สามารถแบ่งลักษณะการ Prompt ที่ดี ได้ดังนี้ครับ
 

6 ลักษณะการ Prompt ที่ดี

1. ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง
2. กระชับและตรงประเด็น
3. กำหนดบริบทที่ชัดเจน
4. ใช้คำถามหรือคำสั่งที่เป็นบวก
5. ระบุรูปแบบที่ต้องการ
6. ระบุขอบเขตของเนื้อหา

เพียงเท่านี้เราก็จะเป็นผู้ Prompt ที่ดีแล้วครับ เดี๋ยวเราไปดูที่เนื้อหาถัดไปได้เลยครับ

Copilot รู้จักข้อมูลที่เป็นภาษาไทยมากแค่ไหน?

ในช่วงแรก ๆ ที่ Copilot ออกมา สำหรับผู้ใช้งานบางท่านอาจจะไม่สะดวก Prompt เป็นภาษาอังกฤษ ทำให้เราอาจจะต้องเรียนรู้เพิ่มเติม แต่ตอนนี้ Copilot รองรับการ Prompt ด้วยภาษาไทยแล้ว ซึ่งตรงนี้ส่งผลโดยตรงกับข้อมูลที่เรามี ซึ่งบางทีอาจจะมีข้อมูล เป็นภาษาไทย ตรงนี้ Copilot เขาก็รองรับตรงจุดนี้เรียบร้อยครับ

ทดสอบการใส่สูตรคำนวณว่าคอลัมน์ในควรใส่สูตร

Copilot ใน Excel ยังสามารถช่วยสร้างการคำนวณของข้อมูลได้ โดยที่เราเพียงใช้การ Prompt และเมื่อ Copilot คำนวณแล้วว่า Column ไหน สามารถใช้ในการคำนวณได้แล้ว จะแสดงผลลัพธ์และเราสามารถ Insert column ลงไปได้ โดยที่เราไม่ต้องแทรก Column เข้าไปด้วยตนเอง

ให้ Copilot คำนวณแบบมีเงื่อนไข

ในความเก่งในตอนนี้นั้น สามารถสร้างการคำนวณแบบมีเงื่อนไขได้ โดยใช้การ Prompt ที่มีลักษณะของเงื่อนไข ระบุลงไปได้เลย เพียงเท่านี้เราก็จะได้ผลลัพธ์ที่ตรงตามเงื่อนไข พร้อมนำไปเพิ่มเป็นอีก Column ได้เลยครับ

Copilot สามารถ Interact กับข้อมูล ได้

นอกเหนือจากการสร้างการคำนวณได้อย่างยอดเยี่ยม อีกอย่างถึงที่ Copilot สามารถทำได้น่าสนใจมากคือ การเข้าไป Interacte กับข้อมูลได้ เช่น การสร้าง Prompt เพื่อลบข้อมูลใน Column K ทิ้ง ทาง Copilot ก็จะไปทำการตรวจสอบ ใน Column ที่ระบุมา มีข้อมูลให้ลบจริงหรือไม่ หาก Copilot ตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว ก็จะทำการขึ้นข้อความให้เรายืนยัน ว่าจะทำการลบจริงหรือไม่

เพิ่มความซับซ้อนให้ Copilot ในการคำนวณโปรโมชัน

ในกรณีที่เราต้องการสร้างโปรโมชันที่อาจจะมีความซับซ้อนในเรื่องของเงื่อนไขการลดราคา จากตัวอย่างได้มีการระบุให้เงื่อนไขว่า หากเป็นหมวดหมู่ที่เป็นเครื่องดื่มให้ลดที่ 10% ของราคาและหากหมวดหมู่เป็นอาหารให้ลดที่ 20 บาทของราคา จากเงื่อนไขนี้ ถือว่ามีความซับซ้อนขึ้นมาระดับนึง เพราะไม่ใช้ทุกรายการที่จะลดราคาและเงื่อนไขการลดราคาของแต่ล่ะหมวดหมู่ ก็ไม่เหมือนกันอีกด้วย แต่ในตอนนี้นอกจาก Copilot จะเข้าใจภาษาไทยเพิ่มขึ้นแล้ว เขาก็เข้าใจเงื่อนไขที่ซับซ้อนตรงนี้ด้วยครับ

ในเงื่อนไขที่ซับซ้อน Copilot เขาได้แสดงให้เห็นว่าสามารถสร้างสูตรที่รองรับ ตามการ Prompt ของเราได้ ตรงตามความต้องการของเราอีกด้วย

การจัดรูปแบบ (Conditional Formatting)

นอกจากการคำนวณที่เก่งมาก Copilot ยังสามารถช่วยในการ Highlight สีข้อมูลได้ โดยปกติหากเราจะทำการ Highlight สีของข้อมูลบน Excel เราจะใช้เป็นเครื่องมือที่ชื่อว่า Conditional Formatting ที่ต้องระบุเงื่อนไขเข้าไป แต่พอมี Copilot เข้ามาเราสามารถใช้การ Prompt เข้ามาช่วยงานตรงนี้ได้ แต่ต้องมีการระบุข้อมูลที่ต้องการให้ Highlight อย่างชัดเจน เพียงเท่านี้ก็จะสามารถนำไปใช้งานต่อได้ต่อทันที

การเรียงลำดับของข้อมูล (Sort)

โดยการเรียงลำดับในกรณีนี้ เราต้องการเรียงลำดับ สินค้าที่มีราคาแพงที่สุดไปถูกที่สุด โดยตรงนี้เพียงแค่บอก Copilot ว่าเราต้องการเรียงลำดับสินค้าจากราคาแพงไปถูก เพียงเท่านี้ Copilot ก็จะตรวจข้อมูลที่มีจากนั้นจะสอบถามเราอีกครั้งว่าต้องการใช้งานการเรียงลำดับนี้ ใช่หรือไม่ หากต้องการเพียงกด Apply ก็จะสามารถได้ข้อมูลที่มีการเรียงสินค้า จากราคาแพงไปราคาถูก

แยกชื่อ นามสกุล เบอร์โทร ในพริบตา

บางครั้งเราจะได้เจอข้อมูลที่อาจจะมี การรวมกันอยู่ภายใน Column เดียวกันและเรามีความจำเป็นที่ต้องแยกข้อมูลชุดนี้ออก หากทางผู้เขียนคิดเร็ว ๆ ก็อาจจะต้องใช้ Flash Fill หรือต้องเป็นสูตรที่เกี่ยวกับ Text ของ Excel ในการช่วยแยกข้อมูลออกมา แต่ในตอนนี้เรามี Copilot เราสามารถบอกเขาได้ครับ ด้วยการ Prompt สิ่งที่เราต้องการอย่างละเอียดและชัดเจน ก็จะสามารถแยกคอลัมน์ ชื่อ, นามสกุล และ เบอร์โทรได้ในพริบตา

การพิจารณา เพศ ของพนักงานจากชื่อ

นับเป็นอีกเรื่องที่น่าสนใจครับ ของความสามารถ Copilot ในกรณีนี้เราสามารถใช้การ Prompt เพื่อการพิจารณาเพศ จากชื่อของพนักงานได้โดยที่ใช้การ Prompt เพื่อพิจารณาได้ ตรงนี้สำหรับผู้เขียนถือว่าเป็นเรื่องเซอร์ไพร์สมากครับ ที่ Copilot สามารถพิจารณาจากข้อมูลที่มีได้ โดยที่มันยังใกล้เคียงกับความคิดของเราได้ ถือว่าน่าสนใจมาก ๆ ครับ
Copilot ใน Excel สำหรับผมในตอนนี้ถือว่าเก่งขึ้นเยอะมาก ๆ นอกจากรองรับภาษาไทยทั้งรูปแบบของการ Prompt และเข้าใจรูปแบบข้อมูลภาษาไทยของเราแล้ว ยังสามารถสร้างสูตรที่อาศัยความเข้าใจด้าน Logic, การทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้น จนถึงการพิจารณาเพศ จากชื่อของพนักงาน ถือว่าน่าสนใจมากกับการพัฒนาขึ้นเรื่อย ๆ ของ Copilot ครับ

ขอบคุณสำหรับการติดตาม
#อย่าหยุดเรียนรู้
9Expert Training